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Last updated on 13. Feb. 2024
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1
Verstehen Sie das Problem
2
Recherchieren und Analysieren von Daten
3
Kommunizieren und zusammenarbeiten
4
Testen und Implementieren
5
Lernen und reflektieren
6
Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten
Analytische Fähigkeiten sind in jeder Organisation unerlässlich, um komplexe Probleme zu lösen und effektive Lösungen zu liefern. Allerdings sind nicht alle Lösungen gleichermaßen auf die Ziele, die Vision und die Strategie des Unternehmens abgestimmt. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Lösungen für Ihr Unternehmen relevant, machbar und wirkungsvoll sind? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen.
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1 Verstehen Sie das Problem
Bevor Sie sich an die Suche nach einer Lösung machen, müssen Sie das Problem verstehen, das Sie zu lösen versuchen. Was ist die Ursache, das Ausmaß und die Auswirkungen des Problems? Wie wirkt sich dies auf die Leistung des Unternehmens, der Kunden oder der Stakeholder aus? Was sind die Ziele und Kriterien für eine erfolgreiche Lösung? Indem Sie diese Fragen stellen, können Sie das Problem klar definieren und an den Unternehmenszielen ausrichten.
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- Shagufta Hassan Global Vice President, Finance and Chief Financial Officer at The Aga Khan University | Expert Advisor, World Health Organization (WHO)
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Very interesting and insightful analysis. Amongst various stakeholders, impact on employees has to be very carefully analysed as they may be expected to play a major role in the solution.
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It is very important to know the problem's cause, scope, effect, and goals in order to make sure that solutions are in line with the organization's goals. This helps describe the issue and figure out what a good answer should include.
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- Haris Hassan Talent Acquisition Manager - Insights and Strategic Enablement, EMEA at Marriott International
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One thing I’ve noticed is that it’s incredibly important to understand not just the scope of the problem (I.e. who all would be impacted or could be key influencers) but it is also important to understand the baseline clearly. Only by fully knowing where you are at the moment and who are the key players, can you begin to understand where the problem truly lies. From there, it’s a matter of taking into account all the relevant data points and following the data wherever it may lead. While opinions are well and good, data tells the absolute truth, and it’s important to use the data to fully work with all the key players to begin fully uncovering all the dimensions of understanding any problem.
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- Amar Laku SCM Specialist | Siemens | Scrum Master | IGTC 2021
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Data-Driven Decision-Making:1.Use data and analytics to inform your decisions and solutions.2.Ensure that your proposals are backed by relevant data and evidence supporting their alignment with organizational goals.Create a Business Case:1.Develop a clear and well-structured business case for your solutions.2.Clearly outline how your proposals support specific organizational objectives and the expected benefits.
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- Ahmed Mohammed Data Analytics | Certified Digital Marketer | Business Development | Graphic Design
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Analytical skills are vital for tackling complex organizational issues, but aligning solutions with an organization's vision and strategy requires a systematic approach. Start by understanding the mission and objectives. Define the problem precisely, engage key stakeholders, and conduct thorough research. Generate multiple solutions, evaluate them based on criteria, and prioritize the most strategic options. Develop a comprehensive business case, seek feedback, and pilot the chosen solution. Continuously monitor progress, make adjustments as needed, and communicate alignment with organizational goals. Learn from the experience for future problem-solving. This process ensures relevant, feasible, and impactful solutions
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2 Recherchieren und Analysieren von Daten
Sobald Sie das Problem definiert haben, müssen Sie relevante Daten sammeln und analysieren, um Ihre Lösung zu unterstützen. Daten können Ihnen helfen, Muster, Trends, Ursachen, Auswirkungen und Chancen im Zusammenhang mit dem Problem zu erkennen. Sie können verschiedene Analysewerkzeuge und -methoden verwenden, wie z. B. die SWOT-Analyse, die Pareto-Analyse, die Entscheidungsmatrix oder die Kosten-Nutzen-Analyse, um verschiedene Optionen zu bewerten und zu vergleichen. Sie sollten auch die Zuverlässigkeit, Gültigkeit und Genauigkeit Ihrer Datenquellen und -methoden berücksichtigen.
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Consider dependability, validity, and accuracy while gathering and analysing relevant data using SWOT, Pareto, decision matrix, or cost-benefit analysis to uncover patterns, trends, causes, effects, and opportunities to align solutions with organisational goals.
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- Haris Hassan Talent Acquisition Manager - Insights and Strategic Enablement, EMEA at Marriott International
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Data is the actual truth behind what is happening. People can talk in assumptions, but data is the pieces that make the story authentic. It is important to consider a time period of data, use global or company standards to measure against, clean up the data to reflect accuracy and consider any factors that may cause your data to skew one way or another. Furthermore, it’s critical to sit with those compiling the data to see what incredible insights they’ve uncovered as they’ve worked firsthand with the data and may see things you do not.
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To ensure our solutions align with organizational goals, we need to conduct thorough needs assessments, engage stakeholders for input, and regularly evaluate our strategies against key performance indicators. This dynamic approach ensures adaptability and responsiveness to evolving organizational objectives
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- Olamilekan Osameyan Data Annotator (Large Language Model Developer) at Hugo
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It is important that you gather not just relevant data but relevant data that is complete. It is very dangerous to an organization when decisions are being made based on incomplete data. Also, while analyzing data, be on the lookout for outliers that can skew the results of the data causing you to derive wrong insights from the data.
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- Priscila Alvarez Jefe Administrativa Financiera
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Utiliza la ciencia de datos para que den soporte a lo que se identifico como problema y así mismo al determinar las posibles soluciones, éstas puedan ser medidas en base a los datos e índices de medición que se establezcan para ver cuan eficiente ha sido la empresa.
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3 Kommunizieren und zusammenarbeiten
Das Lösen von Problemen und das Finden von Lösungen ist keine Solo-Aktivität. Sie müssen mit anderen Personen kommunizieren und zusammenarbeiten, die an dem Problem beteiligt oder davon betroffen sind. Sie können Feedback, Input oder Ideen von Ihren Kollegen, Managern, Kunden oder Experten einholen. Sie können ihnen auch Ihre Ergebnisse, Annahmen und Empfehlungen vorstellen und sich ihre Perspektiven und Bedenken anhören. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Lösung mit der Unternehmenskultur, den Werten und den Erwartungen übereinstimmt.
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- Derek Asa-Akuffo PMP®, MSc. Servant | Project Manager | Power Skills Advocate
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I also find critical that in finding a solution you need to have the buy-in of all key players on your power matrix/ power interest grid. Ensure they own the problem too. That way a more collaborative solution can be created. Collaborative Solution = Organisational goal.
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- Oun Muhammad Sr Data Analyst @ Target | Ex Amazon | MCSA, SQL | Tableau |
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Usually I tailor my communication to different audiences, using visualizations, reports, or summaries to effectively communicate the research findings and their implications for solution development.Encourage feedback and iteration: I actively seek feedback from stakeholders and subject matter experts on the research findings and potential solutions. This collaborative approach helps refine solutions and ensure they stay aligned with organizational goals and evolving needs.
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- Anca Letitia Santos Accounts Finance Collections
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Absolutely, is not a solo activity.Comunication is important and it must be positive and effective,not throwing the ball from one to another one.Being alone and not getting support it will delay solving and will waste money.Sometimes the work volume for one person if is too high could lead to waste of money.
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- Shelby Brow, CSM Google PM Certified | ScrumMaster | Results-Oriented Program Management Expert | Driving Lean Efficiency and Innovation
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This is very true, and from my experience, you can gauge the interest and alignment from senior stakeholders by their reaction (or non-reaction). Listen to your gut. If they tune out and ignore you and don't respond, they don't have the capacity to understand what you are presenting and will likely not gain traction.
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- Paulo Ricardo Lima Almeida Souza Engenheiro Mecânico | Manutenção Planejada | Green Belt Lean Six Sigma | Análise de Dados | Excel | Power BI
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No aspecto da manutenção industrial, muitos problemas são classificados como sem solução em um primeiro momento. O ideal nessa situação é a comunicação, a utilização da matriz X, a discussão do problema com um Brainstorm com a equipe e seus líderes que geram resultados e insights, podendo levar a resolução do problema ou encurtar o caminho até a resolução.
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4 Testen und Implementieren
Bevor Sie Ihre Lösung fertigstellen und implementieren, müssen Sie sie testen und sehen, wie sie in der Praxis funktioniert. Sie können verschiedene Testmethoden verwenden, z. B. Prototyping, Simulation oder Pilottests, um die Durchführbarkeit, Effektivität und Effizienz Ihrer Lösung zu bewerten. Sie sollten auch die Ergebnisse und Ergebnisse Ihrer Lösung überwachen, messen und mit den vordefinierten Zielen und Kriterien vergleichen. Sie sollten auch bereit sein, Ihre Lösung auf der Grundlage des von Ihnen gesammelten Feedbacks und der gesammelten Daten anzupassen und zu verbessern.
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- Vallinayagam Shankarakumar PSPO Certified Product owner | Digital Transformation Enthusiast
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In today's fast-paced business environment, every industry has become complex and evolving fast and it is impossible to foresee or predict future scenarios with a good level of certainty. Hence we are forced to make assumptions or work with hypotheses. Here we can take a page out of Agile product management: " Try fast and fail fast". So it is important to emphasise "End User Testing" and get feedback from the end user as early as possible to validate any assumptions/hypotheses that we made at the beginning so that we will be able to navigate the uncertainty with better control.
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Testing and implementing solutions play a pivotal role in aligning with organizational goals by providing real-world insights into their effectiveness. It's through this iterative process that we refine and optimize strategies, ensuring they not only meet current objectives but also contribute to the long-term success and adaptability of the organizational goals
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- Maz Ghasemi GIS Analyst | Spatial Analysis, Data Management
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Once a solution is conceptualized, it's vital to pilot or test it in a controlled environment to gauge its efficacy. After initial testing, the solution can be rolled out on a larger scale, ensuring that it's implemented in a manner that aligns with the organization's objectives.
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- Maria Elena M. Data Analytics |Business Analytics | Research | Economics
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Sometimes, the testing phase is omitted because in the feedback step most of the stakeholders might have agreed with the initial analysis. However, before realizing any solution is good to have a testing period. There are always features to improve when developing a product (solution). Dev Ops is well known for following frameworks which a product is not released until the testing period reaches a certain level of validation. I believe this is a great tool that any business should implement in their processes, especially if they will be developing a product that will impact several teams in a company.
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- Ricardo Figueroa TI Analyst en Beca Inmobiliaria
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Siempre se debe testear la solución antes de poner en producción, medir los resultados positivos y los posibles problemas a resolver.Luego crear un manual de procedimientos para que la solución sea efectiva
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5 Lernen und reflektieren
Nachdem Sie Ihre Lösung implementiert haben, müssen Sie lernen und über den Prozess und das Ergebnis nachdenken. Sie können sich Fragen stellen wie: Was hat gut funktioniert und was nicht? Was haben Sie aus dem Problem und der Lösung gelernt? Was können Sie beim nächsten Mal besser machen? Wie können Sie das Gelernte auf andere Probleme oder Situationen anwenden? Durch Lernen und Reflektieren können Sie Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern und sicherstellen, dass Ihre Lösungen in Zukunft auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind.
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- Haris Hassan Talent Acquisition Manager - Insights and Strategic Enablement, EMEA at Marriott International
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Once you have determined a solution, it’s important to go in there with an open mind as all solutions don’t work the first time around. Be open to tweaking and course correcting as things come up as it’s important to recognize that what you imagined and how it pans out in reality may not align. If you have your goal, think about things you can do to keep improving your solution to make things work even more efficiently the next time around.
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- Maz Ghasemi GIS Analyst | Spatial Analysis, Data Management
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Gathering feedback post-implementation is a crucial step. This feedback loop allows for reflection on the solution's impact, understanding what worked and what didn't, and making necessary adjustments to better align with organizational goals.
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- Maria Elena M. Data Analytics |Business Analytics | Research | Economics
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I think this step sometimes comes along the way, when stakeholders starting using the product and providing feedback. Even though seldom, it feels like the impact is negative, it is after all feedback and as any, you can use proactively to improve any section of the product and allow yourself to open your mind to see the product from another point of view.
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- Anastasiia V. Senior Process Executive | Language learning expert
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Reflection is a valuable skill for a professional in any field. Analysing our actions, decisions and steps taken, we can make conclusions on how to improve our work, how to be more effective in dealing with problems.
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6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten
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Act like a short term internal consultant , focus on Financial details and Quality using your functional expertise , provide feedback based on best industry practices .
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- Steve Saenz Substance Abuse Compliance Coordinator
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To ensure your solutions align with organizational goals:1. Define clear goals.2. Communicate3. Analyze solutions against goals.4. Adapt when goals change.5. Encourage feedback.6. Focus on continuous improvement.7. Stay informed about industry trends.
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One thing I have found helpful is adopting the KAIZEN philosophy. Establishing a culture of continuous improvement ensures that processes, strategies, and solutions are regularly reviewed and enhanced. By fostering a mindset of ongoing refinement, problem solving solutions will make the organization stay agile and adaptive.
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- Ifeanyi Eweh Product Owner| Projects| Building Products that delight users.
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start by clearly defining those goals and understanding the broader strategic objectives. Engage stakeholders and maintain open communication channels to gather insights into organizational needs and priorities. Regularly assess your solution's progress and performance against these goals, using key performance indicators (KPIs) and metrics. Be adaptable and ready to adjust the solution as organizational goals evolve. Ensure that project teams are well-informed about these goals and that they actively work towards achieving them. By fostering alignment, continuous monitoring, and adaptability, you can ensure that your solution remains closely aligned with the organization's overarching objectives.
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- Paul Samrane Facility Services Coordinator, Dallas County Facilities Management
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Goals must first be measurable in specific units of output. It cannot be vague ambiguous description. Even customer satisfaction must be on measurable scale from 1 to 5 or so. Goals must also be realistic and reasonable, not an out of touch fantasy or misguided utopia. Don't judge too quickly. Fair analysis requires reasonable timeframe. Results may not be immediately visible. It takes time for medicine to kick in. Production might even plunge initially because of lingering effects of past sailing in wrong direction. Another factor is participation. Everyone must jump on board immediately. Old school people tend to resist changes. People may refuse to step outside the box or comfort zone. The term "aligned" is subject to interpretation.
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